Groei, krimp & verhuizing
Kantoorinrichting · Verhuizing, groei en krimp
U breidt uit, u krimpt in of u gaat naar een nieuw pand. BNR verzorgt de verhuizing, groei en krimp van uw kantoorinrichting, van inventarisatie tot oplevering. Met een eigen montageteam, zodat de downtime beperkt blijft.
Eerst inventariseren, dan verplaatsen
Een verhuizing of een verandering in het aantal werkplekken begint bij de inventaris die u al heeft. Wij lopen het bestaande meubilair met u langs en verdelen het in drie stapels: wat meegaat en opnieuw wordt opgebouwd, wat eerst revisie nodig heeft, en wat niet meer past. Pas daarna is duidelijk wat er werkelijk bijbesteld moet worden.
Bij groei zit de winst in aansluiten op wat er staat: modulaire bureausystemen zijn uit te breiden en voorraadartikelen zijn snel leverbaar, zodat extra werkplekken in dezelfde stijl en maatvoering doorlopen. Bij krimp gaat het om de omgekeerde beweging: minder werkplekken op dezelfde vierkante meters vraagt een nieuwe indeling, waarbij vrijgekomen ruimte terugkomt als overleg-, flex- of belplek en overtollig meubilair wordt ingenomen of verantwoord afgevoerd.
Het verplaatsen zelf doen onze eigen monteurs: demonteren, verpakken, vervoeren en op de nieuwe plek weer opbouwen en afstellen. Dat geldt ook voor een herplaatsing binnen hetzelfde pand, bijvoorbeeld als een afdeling naar een andere verdieping gaat.
Deze pagina gaat over het moment dat het aantal of de locatie van de werkplekken verandert. Richt u een heel pand of een complete afdeling in, dan loopt dat via projectinrichting. Blijft u in hetzelfde pand en verandert alleen de indeling of de uitstraling, dan leest u verder bij herinrichting en restylen. Wat er met afgestoten meubilair gebeurt — revisie, herstoffering en inname — staat uitgewerkt bij duurzame kantoorinrichting.
Werkplekken erbij, werkplekken eraf
Vijf beelden uit ons assortiment: werkplekken, opberging en een plek op vrijgekomen vloer.
Wat er bij u aan de orde is
Groei
Extra werkplekken in dezelfde stijl als uw bestaande inrichting. Modulaire bureausystemen zijn uit te breiden, voorraadartikelen zijn snel leverbaar en u kunt gefaseerd aanschaffen.
Krimp
Minder werkplekken, dezelfde vierkante meters. Wij delen de ruimte opnieuw in, combineren werkplekken met vergader- of flexplekken en nemen overtollig meubilair over of voeren het verantwoord af. Wat bruikbaar blijft, gaat via herstoffering of revisie weer in gebruik.
Verhuizing en herplaatsing
Demontage, transport, hermontage en inrichting op de nieuwe locatie, inclusief het opnieuw aansluiten van de elektrificatie. Ook herplaatsing binnen hetzelfde pand, bijvoorbeeld een afdeling naar een andere verdieping.
Zes stappen
Inventarisatie
Wij brengen uw huidige meubilair in kaart: wat gaat mee, wat wordt vervangen, wat komt in aanmerking voor refurbishment.
Plattegrond nieuwe locatie
Indeling van de nieuwe ruimte op basis van uw werkprocessen, het aantal werkplekken en de benodigde overleg- en opbergruimte.
Planning en voorbereiding
Een gedetailleerde planning voor demontage, transport en montage, met één aanspreekpunt en vaste data.
Demontage en transport
Ons montageteam demonteert, verpakt en vervoert het meubilair.
Hermontage en inrichting
Opbouw volgens plattegrond, inclusief nieuwe aanvullingen, elektrificatie en kabelmanagement.
Oplevering
Controle op de afgesproken indeling, afvoer van verpakkingsmateriaal en overdracht. Op kantoormeubelen geldt 5 jaar garantie.
Wat er bij mee- of afschalen langskomt
Werkplekken bijzetten
Bij groei is de vraag niet alleen hoeveel werkplekken erbij komen, maar ook of ze naast de bestaande opstelling niet uit de toon vallen. Wij zoeken de maatvoering, bladkleur en serie van uw huidige bureaus op en bestellen aanvullend bij. Is die serie niet meer leverbaar, dan kijken wij naar een opstelling die ernaast past.
Bij een modulaire serie kan het ook zonder compleet bureau. Het Flex 3+ hoek aanbouw T-frame is een los aanbouwblad van 60 cm diep met een eigen elektrisch verstelbare poot, waarmee u een bestaand Flex 3+ bureau of bench uitbreidt tot een hoekwerkplek. Het blad is in alle 28 bladkleuren van de serie leverbaar.
Ruimte die vrijkomt bij krimp
Wie inkrimpt houdt vierkante meters over. Die ruimte is bruikbaar: een deel van de werkplekken maakt plaats voor een overlegtafel, een aanlandplek of een belcel, en met bureauschermen en scheidingswanden zoneert u de vloer opnieuw zonder te verbouwen. Vaak kan dat met meubilair dat u al heeft.
Gaan er werkplekken uit omdat er vaker thuis gewerkt wordt, dan verschuift de vraag van aantal naar soort plek.
Archief, kasten en dossiers
Kasten en archief zijn bij een verhuizing het meeste werk: ze moeten leeg zijn voordat ze verplaatst kunnen worden en op de nieuwe plek weer op de juiste hoogte staan. Wij spreken vooraf af wie wat leeghaalt, verplaatsen de kasten en stellen ze opnieuw af. Is er te weinig opbergruimte, dan vullen wij aan.
Verandert het aantal medewerkers, dan verandert het aantal lockers mee. De Q4 lockerkast is modulair op te bouwen in hoogte en breedte, met 2 tot 5 vakken per kolom, zodat u later een kolom bijzet in dezelfde uitvoering.
Stroom en data op de nieuwe plek
Een opstelling die op de oude locatie netjes was weggewerkt, ligt na een verhuizing zelden meteen goed. Bij de hermontage nemen wij elektrificatie en kabelmanagement mee: doorvoeren, kabelgoten en stekkerdozen op de nieuwe indeling, zodat er geen kabels over de vloer lopen.
Wordt een benchrij langer, dan komt daar hetzelfde bij kijken: twee Flex 3+ benchopstellingen worden met een koppelstuk verbonden, met een koppelgoot voor de kabelgeleiding ertussen.
Producten om mee bij te zetten
Acht artikelen voor een werkplek erbij: complete sets, losse aanbouwdelen en opberging.
Set Ciao bureau + FTS stoel
BNR · complete werkplek
Setvoordeel duo bureau Ciao + FTS 2
BNR · twee plekken in één
Arca benchopstelling verstelbaar
Flexaro · 2, 4 en 6 personen
Flex 3+ hoek aanbouw T-frame
Flexaro · aanbouwblad, 28 bladkleuren
Flex 3+ bench koppelstuk
Flexaro · twee benches koppelen
Flex 3+ aanbouwsteun
Flexaro · uit voorraad leverbaar
Bureaustoel FTS-II
BNR · stoel uit de setcombinatie
Lockerkast metaal
BNR · per kolom bij te zetten
Vier dingen die een verhuizing soepeler maken
Inventariseer voordat u kiest
Een lijst van wat u heeft, met aantallen en staat, bepaalt hoeveel u werkelijk moet bijbestellen. Vaak gaat een deel na revisie of herstoffering nog jaren mee.
Kies één moment voor de omslag
Demontage, transport en hermontage in één aaneengesloten blok geeft minder onderbreking dan verspreide dagen. Loopt het over meerdere dagen, spreek dan vooraf af waar het meubilair tussendoor staat. Bij grotere panden werken wij per verdieping.
Maak kasten en archief vooraf leeg
Dit onderdeel laat een planning het vaakst uitlopen. Spreek per kast af wie hem leeghaalt en waar de inhoud op de nieuwe locatie terechtkomt.
Houd rekening met de indeling, niet met de plattegrond
Hetzelfde aantal werkplekken past niet automatisch in een nieuwe ruimte. Kolommen, raampartijen en looproutes bepalen de opstelling; daarom maken wij eerst een indelingsplan. Een werkplekadvies op locatie is de eerste stap.
Hier gaat het ook over
Projectinrichting →
Herinrichting en restylen →
Duurzame kantoorinrichting →Plan uw verhuizing, uitbreiding of herindeling samen met ons. Bel 010 - 753 60 40 of vraag een offerte aan.
Veelgestelde vragen
Ja, lease en financiering zijn ook mogelijk voor ZZP'ers en eenmanszaken, mits u aan de kredietwaardigheid voldoet.
Bij operational lease kunt u kiezen: retourneren, verlengen of overnemen tegen restwaarde. Bij financial lease wordt u automatisch eigenaar.
Alle kosten worden vooraf duidelijk gecommuniceerd. Er zijn geen verborgen kosten.
Dit is afhankelijk van het type financiering en de voorwaarden. Wij bespreken dit graag met u.