Onderhoud kantoormeubelen
Service · Onderhoud kantoormeubelen
Schoonhouden, nalopen en bijstellen, en onderdelen vervangen in plaats van het hele meubel. Wat u zelf kunt doen, en wat u bij ons uit handen geeft.
Onderhoud is schoonhouden, nalopen en vervangen
Kantoormeubilair gaat jaren mee, en met onderhoud gaat het langer mee dan de garantietermijn. Het valt uiteen in drie dingen. Schoonhouden is het eenvoudigste en levert het meeste op: afnemen met een vochtige doek, stoffering afzuigen en wielen leeghalen. Nalopen en bijstellen gaat over bouten, stelvoeten en de kolommen van een zit-sta bureau — dingen die na gebruik gaan verlopen. Vervangen is het werk waar gereedschap en onderdelen bij komen: een gasveer, een mechaniek, een slot, een blad of een onderstel.
Het eerste doet u zelf of uw schoonmaakdienst. Voor het tweede en derde kunt u onze servicedienst inschakelen, en voor de jaarlijkse reiniging van tapijt en stoffering kunnen wij een ronde voor u inplannen. Dat is doorgaans een fractie van wat vervangen kost, en u houdt een inrichting die er verzorgd uit blijft zien.
De plekken die slijten
Acht plaatsen waar onderhoud iets oplevert — en waar het achterwege laten zich het eerst wreekt.
Vier dingen die wij voor u doen
Onderhoud dat u liever niet zelf organiseert, nemen wij uit handen. Vraag een voorstel op uw aantal werkplekken.
Wat elk van de drie inhoudt
De drie onderdelen van onderhoud, uitgewerkt. Het eerste doet u zelf of uw schoonmaakdienst; bij het tweede en het derde kunt u ons inschakelen.
Schoonhouden: afnemen en afzuigen
Neem bladen, kasten en frames af met een vochtige doek en een mild sopje — vochtig, niet nat, en droog na. Blijf weg van schuurmiddel, glasreiniger en alcohol: die maken matte plekken en tasten de toplaag aan. Zuig zittingen en rugleuningen af met een zachte mond in plaats van ze te boenen. Kantel elke stoel en haal de wielen leeg: haar en pluis draaien zich om de assen en maken het rollen zwaar. Controleer meteen of de armleggers nog vastzitten.
Nalopen en bijstellen
Schroefverbindingen zetten zich bij nieuw meubilair: trek de bouten onder de zitting en van de rugleuning na, draai de stelvoeten van kasten bij tot deuren en lades weer vrij lopen, en maak de kolommen van de zit-sta bureaus vrij van zand en kruimels. Verstel een elektrisch bureau ook echt: een motor die beweegt houdt het beter vol dan een die stilstaat. Liever niet zelf? Onze monteurs lopen het meubilair langs en stellen de werkplekken opnieuw op de gebruiker in.
Het onderdeel vervangen, niet het meubel
Een stoel die langzaam wegzakt heeft een versleten gasveer, geen nieuwe stoel nodig. Hetzelfde geldt voor een mechaniek, een set wielen of een slot. Bij bureaus hoeft het hele meubel er zelden uit: is een blad beschadigd of opgebold, dan kan er vaak alleen een nieuw blad op, en is het onderstel defect, dan vervangen wij alleen het onderstel en blijft het blad liggen. Stuur een foto en het artikelnummer, dan zeggen wij of er een onderdeel voor is en wat het kost. Is een meubel echt aan vervanging toe, kijk dan eerst bij refurbished.
Waar u op let
Bureaustoelen
Controleer de bouten onder de zitting en van de rugleuning, en of de armleggers nog vastzitten. Zakt de stoel langzaam weg of komt hij niet meer omhoog, dan is de gasveer aan het einde — dat is een onderdeel, geen nieuwe stoel.
Wielen en onderstel
Haar, stof en pluis draaien zich om de assen en maken het rollen zwaar. Kantel de stoel en haal de wielen leeg; op harde vloeren voorkomen zachte wielen bovendien krassen.
Zit-sta bureaus
Houd de kolommen schoon en vrij: zand en kruimels in het profiel geven op termijn slijtage. Verstel het bureau ook echt regelmatig — een motor die beweegt houdt het beter dan een die stilstaat.
Kasten en ladeblokken
Stel de stelvoeten bij als een deur niet meer sluit of een lade aanloopt — dat is bijna altijd de oorzaak, niet de geleider. Houd sloten en sleutels bij elkaar en noteer de sleutelnummers.
Stoffering en mesh
Afzuigen met een zachte mond houdt stof uit de vezel; dat is het meeste werk al. Mesh-rugleuningen niet boenen maar afzuigen — wrijven rekt het weefsel uit. Eén keer per jaar professioneel laten reinigen houdt de stoffering langer goed; die ronde kunnen wij voor u inplannen.
Bladen en fineer
Melamine en HPL kunnen tegen een vochtige doek met een mild sopje. Fineer en gelakt hout juist niet: nevelvochtig afnemen en direct nadrogen. Houd vocht weg bij de randen, want daar begint het opbollen. Is een blad toch beschadigd of opgebold, dan is vaak alleen een nieuw blad nodig.
Slijtdelen en hulpmiddelen
Wat het onderhoud makkelijker maakt, en wat er staat als vervangen toch beter is dan repareren.
Active vloermatBNR · vloerbescherming
KabelwrapBNR · kabelmanagement
Kabelgoot FlexyBNR · kabelmanagement
Voetensteun ErgoBNR · ergonomie
Documenthouder BN410Dataflex · ergonomie
Bureaustoel FTS-II refurbishedBNR · refurbished
Bureaustoel FTS-IIBNR · bureaustoelen
Bureaustoel Therapod XBNR · bureaustoelen
Vier regels die bijna alles oplossen
Snel zijn scheelt het meest
Een verse vlek deppen met een droge, witte doek haalt het grootste deel weg. Ingedroogd is het een stuk lastiger.
Deppen, niet wrijven
Wrijven duwt de vlek de vezel in en maakt een glimmende plek. Werk van buiten naar binnen zodat er geen rand ontstaat.
Eerst op een onopvallende plek
Test elk middel aan de achterkant of onderzijde. Blijf weg van bleek, aceton en agressieve ontvetters — die trekken kleur uit de stof.
Volg het advies van de fabrikant
Elke stofgroep heeft zijn eigen reinigingscode. Staat die niet meer bij het meubel, vraag het ons — wij zoeken het na op de artikelgegevens.
Hier gaat het ook over
Service & onderhoud →
Ergonomisch werken →
Outlet en refurbished →Onderhoud uit handen geven, of twijfelt u of iets te repareren is? Stuur een foto en het artikelnummer, of vraag een voorstel voor een jaarlijkse onderhoudsronde op uw aantal werkplekken.
Veelgestelde vragen
Ja, lease en financiering zijn ook mogelijk voor ZZP'ers en eenmanszaken, mits u aan de kredietwaardigheid voldoet.
Bij operational lease kunt u kiezen: retourneren, verlengen of overnemen tegen restwaarde. Bij financial lease wordt u automatisch eigenaar.
Alle kosten worden vooraf duidelijk gecommuniceerd. Er zijn geen verborgen kosten.
Dit is afhankelijk van het type financiering en de voorwaarden. Wij bespreken dit graag met u.