Flex werken
Kantoorinrichting · Flex werken
Gedeelde werkplekken werken pas als er ook focusplekken, belcellen en een eigen bergplek zijn — en als er afspraken zijn over het gebruik.
Hybride werken vraagt een ander kantoor
Hybride werken is de norm: medewerkers werken deels thuis, deels op kantoor. Flex werken vraagt om een kantoor met gedeelde werkplekken, stiltezones, overleghoeken en loungeplekken — en om afspraken over hoe die gebruikt worden.
De inrichting alleen is niet genoeg. Een flexvloer die niet werkt, gaat bijna altijd mis op dezelfde drie punten: er is geen plek om je spullen te laten, er is nergens rustig te bellen, en op dinsdag en donderdag is het vol terwijl het vrijdag leeg is. Die drie lossen we op in het plan, niet achteraf.
Zo ziet een flexibel kantoor eruit
Acht voorbeelden uit ons eigen assortiment: werkplekken, focusplekken en de plek voor uw spullen.
Waar wij mee beginnen te rekenen
Vuistregels voor een eerste plan, geen normen. De echte verhouding volgt uit uw eigen bezettingscijfers — meet die eerst een paar weken.
De bouwstenen van een flexibel kantoor
Drie soorten plekken naast elkaar. Wie alleen het eerste doet, krijgt een vollere vloer en een luider kantoor.
Flexplekken
Gedeelde bureaus die iedere gebruiker snel op maat instelt: zit-sta bladen, ergonomische stoelen en persoonlijke opberging in lockers of mobiele ladeblokken. Een geheugenstand op de bediening scheelt elke ochtend gedoe.
Focus- en belplekken
Akoestische schermen, afgeschermde werkeilanden en belcellen geven rust voor geconcentreerd werk en privacy bij videobellen. Zet de cellen aan de rand van de vloer bij de looproute, niet tussen de werkplekken in.
Overleg en ontmoeting
Verplaatsbaar vergadermeubilair voor spontaan overleg en loungehoeken die verbinding houden in een hybride team. Juist bij hybride werken zijn dit de plekken waar het toevallige contact plaatsvindt dat thuis wegvalt.
Zes dingen die flexwerken laten slagen
Snel in te stellen
Een gedeelde plek moet in seconden goed staan. Een geheugenstand op de bediening en een stoel met duidelijke knoppen zijn hier belangrijker dan het duurste model.
Een eigen bergplek
Lockers of mobiele ladeblokken per medewerker. Zonder bergplek blijven er spullen liggen en werkt clean desk niet — en daarmee de hele flexvloer niet.
Ergens rustig kunnen bellen
Videobellen op een open vloer verstoort iedereen. Twee belcellen per twintig werkplekken is een bruikbaar uitgangspunt om mee te beginnen.
Zones in plaats van kamers
Akoestische schermen en roomdividers maken zones zonder te bouwen — en zijn te verplaatsen als de indeling verandert.
Stroom op elke plek
Bij wisselende plekken wil niemand zoeken naar een stopcontact. Inbouwmodules in het blad en goten onder de bench lossen dat op.
Afspraken over het gebruik
Welke dagen komt welk team, wat is een stiltezone en wat mag daar? De inrichting ondersteunt afspraken, maar vervangt ze niet.
Producten voor een flexibele vloer
Een selectie; alles is los te plaatsen en later te verplaatsen.
Air2 bureau L-opstellingFlexaro · zit-sta
Flex 3+ bench H-wangFlexaro · bench
Q4 lockerkastQuadrifoglio · opbergen
Lockerkast metaalBNR · opbergen
Cell Space belcelSitland · focus
Askia Kameleon K1.5 belcelAskia · bellen
NOVU verrijdbare wandDutchScreen · zonering
X-Pod meeting vergaderpodFlexaro · overleg
Vier dingen die flexwerken oplevert
Efficiënter ruimtegebruik
Minder vaste plekken betekent efficiënter ruimtegebruik en lagere huisvestingskosten — mits de focusplekken meegerekend zijn.
Meer contact tussen teams
Wisselende plekken brengen contact tussen teams op gang dat anders uitblijft. Dat is bij hybride werken het meest genoemde gemis.
Aantrekkelijk werkgeverschap
Een moderne werkomgeving helpt bij het aantrekken en behouden van talent — zeker als thuiswerken het alternatief is.
Toekomstbestendig
Modulaire inrichting die meebeweegt bij groei, krimp of hybride werken, in een serie die later nog leverbaar is.
Kantoortuinen →
Complete werkplekken →
Ergonomisch werken →Van één flexplek tot een complete herinrichting — onze adviseurs komen langs en begeleiden het hele traject.
Veelgestelde vragen
Ja, lease en financiering zijn ook mogelijk voor ZZP'ers en eenmanszaken, mits u aan de kredietwaardigheid voldoet.
Bij operational lease kunt u kiezen: retourneren, verlengen of overnemen tegen restwaarde. Bij financial lease wordt u automatisch eigenaar.
Alle kosten worden vooraf duidelijk gecommuniceerd. Er zijn geen verborgen kosten.
Dit is afhankelijk van het type financiering en de voorwaarden. Wij bespreken dit graag met u.