Herinrichting kantoor & restylen kantoor
Kantoorinrichting · Herinrichting en restyling
Opnieuw indelen, deels hergebruiken en de afwerking vernieuwen — terwijl uw organisatie in het gebouw blijft doorwerken.
Niet alles opnieuw, wel alles kloppend
Een herinrichting of restyling maakt uw bestaande kantoor weer passend bij hoe u nu werkt, zonder nieuw pand of casco. Wat goed is blijft staan, wat versleten of overbodig is gaat eruit, en de indeling volgt het werk. Wij begeleiden analyse, 3D-ontwerp en montage, met zo min mogelijk overlast en één aanspreekpunt.
De aanleiding is zelden één ding. Vaak is het meubilair aan het eind van zijn levensduur, is de organisatie gegroeid of gekrompen, komt er een nieuwe huisstijl, of staat een deel van de vaste plekken structureel leeg. Het pand blijft, het gebruik is veranderd.
Daarom begint een herinrichting bij een inventarisatie van wat er staat en hoe het wordt gebruikt, niet bij een productlijst. Welke bureaus, kasten en stoelen kunnen mee, eventueel na herstoffering of revisie? Wat is echt aan vervanging toe? En welke ruimtes worden nu anders gebruikt dan waarvoor ze zijn ingericht? Uit die antwoorden volgt de omvang.
Het verschil met een leeg pand zit vooral in de uitvoering: uw organisatie werkt door tijdens de werkzaamheden. Dat betekent fasering per verdieping of afdeling en zo nodig tijdelijke werkplekken. Daar gaat deze pagina over.
Gaat het om een heel project, bijvoorbeeld nieuwbouw of een nieuwe verdieping, lees dan projectinrichting. Verhuizen of op- of afschalen staat bij groei, krimp en verhuizing. De materiaalkant van hergebruik staat op duurzame kantoorinrichting.
Zo ziet een opgeknapt kantoor eruit
Vijf beelden uit ons eigen assortiment: zonering op een bestaande vloer, afwerking die de sfeer bepaalt en plekken die erbij komen zonder te verbouwen.
Hoe ver gaat u?
De omvang volgt uit de inventarisatie. Een gefaseerd plan combineert de niveaus vaak: eerst opfrissen, later een ruimte herindelen.
Restylen en opfrissen
Nieuwe kleuren, materialen, verlichting, groen en accessoires. Versleten meubels worden vervangen of gerefurbisht; de indeling blijft staan.
Gedeeltelijke herinrichting
Vernieuwing van bepaalde ruimtes of onderdelen: werkplekken, vergaderruimtes, de ontvangst, akoestiek of verlichting. Ook een herindeling met bestaand meubilair valt hieronder.
Volledige transformatie
Nieuw indelingsplan met complete inrichting: meubilair, verlichting, raambekleding, vloeren en wandafwerking, akoestiek en groen.
Wat blijft, wat wordt vervangen
Vier onderdelen die bij vrijwel elke herinrichting langskomen.
Werkplekken
Bladen en frames blijven vaak nog jaren goed, terwijl de stoelen en de in hoogte verstelbaarheid het knelpunt zijn. Wij kijken per onderdeel of vervangen, aanvullen of reviseren het verstandigst is, en of het aantal vaste plekken nog past bij de werkelijke bezetting.
Indeling en akoestiek
Een andere indeling is meestal goedkoper dan een verbouwing. Met scheidingswanden, bureauschermen en akoestische panelen brengt u zones aan in een bestaande vloer, en een belcel haalt het bellen van de werkvloer af. Deze middelen staan los en zijn later te verplaatsen.
Voor een lopende organisatie is dat ook praktisch: losse zonering staat er snel in en vraagt geen bouwvergunning of stofvrije werkplek. Verrijdbare wanden zijn bovendien de eenvoudigste manier om tijdens de werkzaamheden een tijdelijke afscheiding te maken.
Opbergen en flexplekken
Wordt er flexibeler gewerkt, dan verschuift de behoefte van een eigen ladeblok naar lockers en centrale opbergruimte. Vaak kan een deel van de bestaande kasten mee. Een kastwand kan tegelijk als zonering dienen.
Opbergen bepaalt ook de planning. Een kast die leeg moet voordat hij verplaatst kan worden, is werk van de afdeling zelf. Dat zetten wij als aparte stap in de fasering.
Afwerking, licht en groen
Bij een restyling zonder ingreep in de indeling doen verlichting, groen en zitmeubilair het meeste werk. Ze zijn zonder bouwkundige aanpassingen te plaatsen. Een informeel zitje op de werkvloer haalt druk van de vergaderkamers.
Gaat de afwerking mee, dan komen vloer, wand en raam erbij. Die vragen een lege ruimte en horen vooraan in de fasering.
Acht stappen, terwijl u doorwerkt
Ingericht op een kantoor dat in gebruik blijft. Het verschil zit in stap vier tot en met zeven.
Analyse en inventarisatie
Wij brengen de indeling, het ruimtegebruik en de staat van het meubilair in kaart. Ook bezetting, knelpunten, budget en planning komen aan bod.
Wat blijft, wat gaat
Per onderdeel leggen wij vast of het blijft staan, meegaat na herstoffering of revisie, of wordt vervangen. Die lijst bepaalt het werk op de vloer.
Advies en 3D-ontwerp
U ontvangt een indelingsplan met 3D-visualisatie en advies over kleur, materiaal, verlichting en akoestiek. Het interieuradvies is gratis.
Offerte en fasering
Een offerte met varianten en prijsklassen: nieuw, refurbished of een mix, en een gefaseerde opzet per verdieping of afdeling. Kosten kunt u spreiden via lease of een meerjarenplan met prioriteiten.
Tijdelijke opstelling
Voor de afdeling die aan de beurt is, richten wij zo nodig tijdelijke werkplekken in elders in het pand. Zo werkt niemand een dag zonder bureau.
Demontage en afvoer
Ons montageteam demonteert de oude inrichting en voert deze af. Herbruikbaar meubilair krijgt een tweede leven, de rest wordt gerecycled.
Montage per fase
Gefaseerd per verdieping of afdeling: het eigen montageteam rondt elke fase dezelfde dag af en ruimt op.
Oplevering en nazorg
Het kantoor wordt gebruiksklaar opgeleverd. Op kantoormeubelen geldt 5 jaar garantie; voor later onderhoud verzorgen wij herstoffering, spuitwerk en revisie.
Passend bij een herinrichting
Losse zonering, opbergen dat meegroeit, en meubels uit de outlet. Daar staan showroommodellen en gereviseerde meubels uit onze eigen showroom in Moordrecht. Het gaat steeds om één of enkele exemplaren: wat er staat is wat er is, en bijbestellen in dezelfde uitvoering kan meestal niet. Gereviseerde stoelen zijn nagekeken, schoongemaakt en waar nodig voorzien van nieuwe onderdelen; bij die producten staat vermeld welke garantie erop zit.
Bench Idea +01 met aanbouwkastenOutlet · showroommodel
Bureaustoel FTS-II refurbishedOutlet · gereviseerd
Vergaderstoel SKN4 refurbishedOutlet · gereviseerd
NOVU verrijdbare scheidingswandDutchScreen · zonering
Q4 lockerkastQuadrifoglio · opbergen
SENA akoestische plantenbakROFA · groen als afscheiding
Vier dingen die het werk soepel houden
Wat een herinrichting in een bewoond kantoor laat slagen, zit in de voorbereiding.
Begin bij wat er staat
Een inventarisatie per meubel voorkomt dat er iets wordt afgevoerd wat na herstoffering nog jaren mee kon. U ziet per onderdeel wat vervangen kost en wat reviseren kost.
Faseer op één afdeling tegelijk
Eén verdieping of afdeling per keer houdt de rest van het kantoor in bedrijf. Grotere fasen gaan sneller op papier, maar leveren meer dagen op waarop niemand goed kan werken.
Regel de tijdelijke plek vooraf
Spreek per fase af waar de betrokken medewerkers die dagen werken en wat er met hun spullen gebeurt. Verrijdbare wanden en lockers maken een tijdelijke opstelling snel bruikbaar.
Leg vast wat er met het oude gaat gebeuren
Afvoeren, opslaan of reviseren: die keuze bepaalt de planning op de dag zelf. Wij nemen demontage en afvoer mee, en wat herbruikbaar is krijgt een tweede leven.
Hier gaat het ook over
Projectinrichting van A tot Z →
Groei, krimp en verhuizing →
Duurzame kantoorinrichting →Plan een inventarisatie op locatie of bezoek onze showroom aan de Westbaan 170 in Moordrecht. Bellen kan ook: 010 - 753 60 40.
Veelgestelde vragen
Ja, lease en financiering zijn ook mogelijk voor ZZP'ers en eenmanszaken, mits u aan de kredietwaardigheid voldoet.
Bij operational lease kunt u kiezen: retourneren, verlengen of overnemen tegen restwaarde. Bij financial lease wordt u automatisch eigenaar.
Alle kosten worden vooraf duidelijk gecommuniceerd. Er zijn geen verborgen kosten.
Dit is afhankelijk van het type financiering en de voorwaarden. Wij bespreken dit graag met u.