Ergonomie & ARBO
Kantoorinrichting · Ergonomie en ARBO
De Arbeidsomstandighedenwet verplicht werkgevers te zorgen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden, en dat geldt ook voor beeldschermwerk. Hier staan de verplichtingen, de normen en wat die betekenen bij het inkopen.
De regels, de normen en uw RI&E
Deze pagina gaat over de regelgevingskant van beeldschermwerk: wat de Arbeidsomstandighedenwet van een werkgever vraagt, welke rol de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) daarin heeft, en welke normen bij het meubilair in beeld komen. Voor bureaustoelen is NEN-EN 1335 de gangbare norm; daarnaast levert BNR stoelen volgens NPR 1813.
De RI&E is het punt waar de verplichtingen samenkomen. Aan een beeldschermwerkplek worden eisen gesteld op het gebied van meubilair, verlichting, klimaat en geluid; bureaus en stoelen moeten instelbaar zijn op de gebruiker. Die vier gebieden beoordeelt en legt u dus per werkplek vast.
Hoe u een werkplek vervolgens instelt — de stoel, het bureau, het scherm — staat op ergonomisch werken, met de checklist voor de gebruiker zelf. Hier blijft het bij wat er van u als werkgever wordt gevraagd. Laat u de werkplekken op locatie beoordelen en vastleggen, dan doen wij dat via werkplekadvies op locatie. Dit is algemene informatie en geen juridisch advies.
Meubilair, licht en geluid
Twee voorbeelden uit ons eigen assortiment.
Zes verplichtingen op een rij
Hoe u dit invult, bepaalt u zelf; dát u het invult, niet.
Risico-inventarisatie en -evaluatie
Elke werkgever is verplicht een RI&E uit te voeren. Daarin legt u vast welke risico's spelen, welke maatregelen nodig zijn en in welke volgorde u die uitvoert. Bij wijzigingen in de organisatie of werkprocessen actualiseert u de RI&E.
Eisen aan de beeldschermwerkplek
Er worden eisen gesteld aan meubilair, verlichting, klimaat en geluid. Bureaus en stoelen moeten instelbaar zijn op de gebruiker; voor bureaustoelen is NEN-EN 1335 de gangbare norm.
Voorlichting en instructie
Medewerkers hebben recht op voorlichting en instructie over het juiste gebruik van hun werkplek, en op aanpassingen wanneer zij klachten melden. Instructie hoort dus bij de oplevering.
Preventiemedewerker en arbodienst
Het aanstellen van een preventiemedewerker en de samenwerking met een arbodienst horen hierbij. Zij zijn het aanspreekpunt bij de vraag welke norm in uw geval leidend is.
Zorgplicht tot aan de thuiswerkplek
De verantwoordelijkheid van de werkgever loopt door naar de thuiswerkplek. Breng ook in kaart wie thuis beeldschermwerk doet en hoeveel uur per dag.
Onderbouwing bij een controle
Wij leveren bureaustoelen die aan NPR 1813 en NEN-EN 1335 voldoen, met documentatie. Zo onderbouwt u bij een controle welk meubilair u heeft aangeschaft.
Wat de normen zeggen en wat niet
Een norm is geen wet. Schrijf in een uitvraag daarom de norm voor en niet een merk, vraag om documentatie per artikel, en bewaar die bij het plan van aanpak. De twee normen staan naast elkaar uitgelegd op NPR 1813 en NEN-EN 1335 uitgelegd.
NEN-EN 1335 — de Europese stoelnorm
Een Europese norm die bepaalt waar bureaustoelen aan moeten voldoen om geschikt te zijn voor het gros van de Europese bevolking. Een stoel volgens deze norm is op verschillende manieren te verstellen.
NPR 1813 — de Nederlandse praktijkrichtlijn
De Nederlandse praktijkrichtlijn voor kantoorwerkplekken waar aanbestedingen en arbodiensten op toetsen. Stoelen die aan NPR 1813 voldoen, hebben de verstelbereiken die de richtlijn voorschrijft en zijn daardoor op een breed scala aan lichaamstypen in te stellen.
Wat een norm niet regelt
Een norm gaat over het product, niet over de werkplek. Een stoel kan aan een norm voldoen; of de wérkplek voldoet, hangt af van de instelling en van licht, klimaat en geluid.
Wat dit betekent voor stoel, bureau, scherm en omgeving
Per onderdeel: wat de eis is en wat u daarvoor nodig heeft. De instelstappen staan op ergonomisch werken.
De bureaustoel
De stoel moet instelbaar zijn op de gebruiker die erop werkt. Voor bureaustoelen is NEN-EN 1335 de gangbare norm; wij leveren daarnaast stoelen volgens NPR 1813, met documentatie. Welke norm in uw situatie leidend is, toetst u met uw arbodienst of preventiemedewerker.
Het bureau
Ook het bureau hoort instelbaar te zijn op de gebruiker. Een elektrisch zit-sta bureau maakt dat per medewerker regelbaar; bij een vaste bureauhoogte is een voetensteun vaak het hulpmiddel dat de werkhouding alsnog goed krijgt. Let ook op de beenruimte onder het blad.
Scherm en hulpmiddelen
Knelpunten aan het beeldscherm lost u meestal op met hulpmiddelen: een monitorarm om hoogte en afstand regelbaar te maken, een laptopstandaard bij laptopwerk, een documenthouder bij papier. Neem ze op in het plan van aanpak, met een verantwoordelijke en een termijn.
Verlichting, geluid en klimaat
Naast het meubilair worden eisen gesteld aan verlichting, klimaat en geluid. Beoordeel die per werkplek en registreer de klachten die medewerkers melden: spiegeling op het scherm, te weinig licht op het blad, te veel geluid in een open ruimte.
Vijf stappen van inventarisatie naar controle
De eerste twee stappen leveren de RI&E op, de derde het plan van aanpak, de laatste twee houden het actueel.
Inventariseren
Breng in kaart wie beeldschermwerk doet, hoeveel uur per dag en waar: kantoor, flexplek of thuis. Dit is de basis van uw RI&E.
Knelpunten vaststellen
Beoordeel per werkplek meubilair, verlichting, klimaat en geluid, en registreer de klachten die medewerkers melden. Leg de bevindingen vast met een prioritering.
Maatregelen nemen
Vertaal de knelpunten naar een plan van aanpak: instelbaar meubilair, hulpmiddelen en waar nodig akoestische maatregelen. Werk met vaste verantwoordelijken en termijnen.
Medewerkers instrueren
Nieuw meubilair werkt alleen als het juist wordt ingesteld. Geef instructie bij oplevering en leg vast dat medewerkers voorlichting hebben gehad.
Periodiek herhalen
Controleer of de maatregelen zijn uitgevoerd en nog passen. Bij verhuizing, groei of een gewijzigde werkwijze actualiseert u de inventarisatie.
Deze pagina geeft algemene informatie en is geen juridisch advies. Raadpleeg bij twijfel over uw eigen situatie uw arbodienst of preventiemedewerker.
Meubilair met documentatie
Bij de stoelen staat de normering die de fabrikant of het keurmerk vermeldt.
Vier dingen die het verschil maken
Stoelen volgens NPR 1813 en NEN-EN 1335
Wij leveren bureaustoelen die aan deze normen voldoen, met de bijbehorende documentatie per artikel.
Zorgplicht tot aan de thuiswerkplek
De verantwoordelijkheid loopt door naar de thuiswerkplek. Wij leveren en monteren thuiswerkplekken op het huisadres van uw medewerkers.
Eigen montageteam en 5 jaar garantie
Onze monteurs leveren, plaatsen en stellen het meubilair af, en geven instructie aan de gebruiker. Op kantoormeubelen geldt 5 jaar garantie; uit voorraad geleverd en gemonteerd in 5 tot 10 werkdagen.
Ruim 35 jaar ervaring
Al ruim 35 jaar richten wij kantoren in, van enkele werkplekken tot complete afdelingen. In onze showroom van 1.000 m² aan de Westbaan 170 in Moordrecht zit u proef, op afspraak.
Hier gaat het ook over
Ergonomisch werken →
Werkplekadvies op locatie →
Hybride werken en thuiswerken →Voldoen uw werkplekken aan de eisen voor beeldschermwerk? Bel 010 - 753 60 40 of vraag een werkplekonderzoek aan.
Veelgestelde vragen
Ja, lease en financiering zijn ook mogelijk voor ZZP'ers en eenmanszaken, mits u aan de kredietwaardigheid voldoet.
Bij operational lease kunt u kiezen: retourneren, verlengen of overnemen tegen restwaarde. Bij financial lease wordt u automatisch eigenaar.
Alle kosten worden vooraf duidelijk gecommuniceerd. Er zijn geen verborgen kosten.
Dit is afhankelijk van het type financiering en de voorwaarden. Wij bespreken dit graag met u.