Een afdeling overzetten op zit-sta bureaus is in een kantoorpark aan de rand van de stad iets anders dan op de vierde verdieping van een pand in het centrum van Rotterdam of Den Haag. De bureaus zijn dezelfde; de weg ernaartoe niet. Dit artikel loopt de vijf stappen langs, met de punten die in een binnenstad misgaan.

Waarom het in de stad anders loopt

Drie dingen komen steeds terug. De toegang: smalle trappen, een lift waar een blad van 200 cm niet in past, of geen lift. Het laden en lossen: een venstertijd, een laad- en losplek die bezet is, betaald parkeren voor een bus. En de doorloop: in een pand dat gewoon in gebruik is kan een afdeling niet twee dagen stilliggen.

Alle drie zijn op te lossen, maar alleen als ze vooraf bekend zijn. Meld ze bij de aanvraag, dan komen ze in de planning en in de offerte terecht in plaats van op de leverdag.

Stap 1: inmeten en uittekenen

Stuur ons de maten van de ruimte, dan maken wij kosteloos een 2D- of 3D-plattegrond, meestal binnen drie werkdagen. Daar staan de looproutes, de akoestiek en het ergonomisch advies in. Wij kunnen ook op locatie komen inmeten.

Let bij zit-sta bureaus op twee maten die op een gewone plattegrond niet opvallen. De eerste is de vrije hoogte boven het blad: een blad dat tot 130 cm komt, wil niet tegen een vensterbank, een radiatorbetimmering of een laaghangende wandkast aanlopen. De tweede is de ruimte achter de werkplek: een bureau dat omhoog gaat trekt aan alles wat eraan vastzit, dus de stekkerdoos en de netwerkkabel moeten meebewegen. Daar zijn kabelgoten en kabellades voor, en voor de aansluitingen in het blad inbouwmodules.

Stap 2: de serie kiezen

Voor een afdeling waar verschillende mensen aan dezelfde werkplek zitten telt vooral het verstelbereik aan de onderkant. De SF 670 begint op 61,5 cm en gaat tot 127,5 cm; de Ciao loopt van 65 tot 130 cm; de Flex 3+ van 64 tot 130 cm inclusief blad. Hoe lager het startpunt, hoe beter een kleinere gebruiker zittend uitkomt.

Zet u twee werkplekken tegenover elkaar, kies dan een bench waarbij elk blad apart beweegt: de duo Ciao, de duo SF 670, de Flex 3+ bench of de S-Line bench. Anders staat de ene collega gedwongen op als de ander wil staan.

In een kantoortuin hoort er meestal iets bij: een bureauscherm tussen de werkplekken, en voor het geluid een akoestisch paneel of een belcel voor telefoongesprekken. En bij een nieuw bureau hoort een stoel die meegaat: zie NPR 1813 bureaustoelen of de complete werkpleksets.

Stap 3: levering plannen

Artikelen uit voorraad leveren én monteren wij binnen 5 tot 10 werkdagen na orderbevestiging. Artikelen op bestelling hebben hun eigen levertijd, en bij projectinrichting stemmen wij de planning per project af en leggen wij die vast in de offerte.

Het blad bepaalt de levertijd vaker dan het frame. De Ciao en de Actiforce-bureaus staan als snel leverbaar in de webshop. Bij de Flexaro-series leveren wij de acht kleuren van bladgroep 1 in één tot twee weken; bladgroep 2 en 3 worden op bestelling gemaakt, met vier tot zes weken levertijd. Moet het snel, kies dan uit bladgroep 1.

Voor grotere projecten leveren wij gefaseerd: per verdieping, per afdeling of per ruimte. Zo blijft de rest van het kantoor in gebruik terwijl één deel wordt omgebouwd. Wij plannen de leverdatum met u na de orderbevestiging en houden u op de hoogte van de voortgang.

Stap 4: montage

De montage doen onze eigen monteurs, niet een ingehuurde partij. Wij plannen de montagedag vooraf met u in, zodat uw organisatie zo min mogelijk stilstaat.

Past het meubilair niet door het trappenhuis of in de lift, dan zetten wij verhuisliften in of takelen wij via ramen of balkons naar binnen. Voor beveiligde locaties, zoals panden van overheidsinstanties in Den Haag, kunnen onze monteurs gescreend worden. Na de montage lopen wij samen met u langs, voeren wij het verpakkingsmateriaal af en gaat het oude meubilair mee als dat is afgesproken.

De volledige uitleg over transport, montage en oplevering staat op bezorging en montage.

Stap 5: instellen en uitleggen

Dit is de stap die het vaakst wordt overgeslagen, en waar het rendement zit. Een zit-sta bureau dat op één hoogte blijft staan is een duur gewoon bureau. Twee dingen helpen: geheugenstanden en een korte uitleg.

De Ciao heeft een memory-module met drie standen, de Flex 3+ en de S-Line een memory-unit met vier. Laat iedereen op de dag van oplevering zijn zit- en stahoogte opslaan; daarna is wisselen één druk op de knop in plaats van zoekwerk.

Voor de uitleg zelf zijn er twee artikelen die u kunt doorsturen: de vijf voordelen van een zit-sta bureau en de ergonomische werkplek checklist. Wat de richtlijn erover zegt staat in NPR 1813:2025 uitgelegd.

Rotterdam, Den Haag en daartussen

Wij werken vanuit Moordrecht, tussen beide steden in. Voor de meeste plaatsen in de regio hebben wij een aparte pagina over elektrische bureaus:

• Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Capelle aan den IJssel, Barendrecht, Ridderkerk, Spijkenisse, Rhoon.
• Den Haag, Delft, Zoetermeer, Leiden, Westland, Naaldwijk, Maassluis.
• Gouda, Moordrecht, Waddinxveen, Alphen aan den Rijn, Dordrecht, Zwijndrecht.

Gaat het om de complete inrichting in plaats van alleen de bureaus, kijk dan bij projectinrichting Rotterdam of projectinrichting Den Haag.

Veelgestelde vragen