NPR 1813:2025 uitgelegd: wat de nieuwe richtlijn betekent voor je werkplek
NPR 1813 gaat over de hele werkplek: werkhoogte, bewegingsruimte en rust om je heen.
Wat NPR 1813 precies is
NPR 1813 is een Nederlandse Praktijkrichtlijn, uitgegeven door NEN. De volledige titel is Ergonomie — Richtlijn voor de toepassing van kantoormeubelen en werkplekaccessoires. Het document telt 32 pagina's en beschrijft hoe je een administratieve werkplek of kantoor inricht met meubilair dat past bij de mensen die eraan werken.
De richtlijn staat niet op zichzelf. Hij bouwt voort op drie Europese normen en vertaalt die naar de Nederlandse praktijk:
Niet-huishoudelijk zitmeubilair — sterkte en duurzaamheid
Het idee erachter is simpel: een Europese norm beschrijft wát een meubelstuk moet kunnen, maar zegt niets over of het past bij de mensen in een Nederlands kantoor. Die vertaalslag maakt de NPR.
Wat er in de versie van 2025 veranderde
De nieuwe NPR 1813:2025 vervangt de versie uit 2016. Negen jaar is lang in dit vak: in die periode veranderde niet alleen de manier waarop we werken — hybride, flexplekken, veel meer beeldschermwerk — maar ook de onderliggende Europese stoelennorm.
De belangrijkste aanleiding voor de herziening is een wijziging in NEN-EN 1335-1 uit 2020. Daarin kwam een nieuwe stoelcategorie bij: type Ax. De bijgewerkte richtlijn zorgt ervoor dat zowel bestaande als nieuwe bureaustoelen aansluiten bij de eisen van de Nederlandse beroepsbevolking.
Concreet: als je in 2016 een inkoopbeleid schreef op basis van de toenmalige NPR, is dat beleid nu verouderd. Niet omdat je meubilair ineens fout is, maar omdat de maatstaf waarmee je het beoordeelt is opgeschoven.
Stoeltype Ax: de kern van de wijziging
NEN-EN 1335 deelt bureaustoelen in naar het aantal instelmogelijkheden. Type A is het rijkst uitgerust, type C het soberst. Type Ax is daar in 2020 bij gekomen en onderscheidt zich door één ding: een groter verstelbereik dan de andere types.
Dat klinkt technisch, maar het lost een heel praktisch probleem op. Op een flexplek gaan achter dezelfde stoel op één dag een collega van 1,62 m en een van 1,95 m zitten. Een stoel met een krap verstelbereik past dan bij geen van beiden goed. Hoe ruimer het bereik, hoe groter het deel van je personeel dat er fatsoenlijk op zit.
Bureau, stoel en accessoires bepalen samen of een werkplek klopt.Een ruim verstelbereik maakt een stoel geschikt voor meer lichaamsmaten.
In onze collectie NPR 1813 bureaustoelen staan de modellen waarvan wij weten dat ze op dit punt goed scoren. Twijfel je over een specifiek model? Vraag ons naar het verstelbereik voordat je bestelt — dat is precies het getal waar het om draait.
Wat het niet is: geen wet, geen keurmerk
Hier gaat het in de praktijk het vaakst mis, en het is goed om het scherp te hebben.
NPR 1813 is geen wet. De Arbowet verplicht je tot een werkplek die geen gezondheidsschade oplevert; de NPR is een praktische invulling daarvan en geldt als de gangbare maatstaf. Een inspecteur toetst aan de Arbowet, niet aan de NPR.
Er bestaat geen NPR-certificaat. Een richtlijn is geen certificeringsschema. Leveranciers die spreken van een “NPR-gecertificeerde stoel” bedoelen doorgaans dat de stoel voldoet aan de aanbevelingen uit de richtlijn — maar er hangt geen onafhankelijk keurmerk aan.
Het gaat over de hele werkplek. Niet alleen de stoel, ook het bureau, de accessoires en de manier waarop alles is afgesteld.
Wil je de richtlijn zelf lezen? NPR 1813:2025 is te koop bij NEN, voor ongeveer € 62. Voor de meeste inkopers is dat niet nodig — daar zijn wij voor — maar wie zelf inkoopbeleid schrijft, heeft er wat aan.
Wat dit betekent bij inkoop
Vraag naar het verstelbereik, niet naar het label. Zithoogte van–tot, zitdiepte van–tot, rughoogte. Dat zijn de cijfers die bepalen of een stoel bij je mensen past.
Beoordeel de werkplek als geheel. Een stoel met een ruim bereik onder een bureau dat niet meebeweegt, levert alsnog een verkeerde hoogte op. Onze elektrische zit-sta bureaus gaan van 65 tot 130 cm, zodat zittend én staand werken binnen bereik blijft.
Vergeet de accessoires niet. Een monitorarm zet het scherm op ooghoogte; een voetensteun vangt het hoogteverschil op bij wie niet plat op de vloer komt.
Regel de instructie. De duurste stoel van Nederland zit slecht als niemand hem afstelt. Een korte uitleg bij oplevering is de goedkoopste winst die er is.
Denk aan de thuiswerkplek. Werkt iemand structureel thuis, dan geldt je zorgplicht daar ook.
Vier hardnekkige misverstanden
“Elk zit-sta bureau voldoet.” Het gaat om het werkelijke bereik. Sommige bureaus stoppen ruim onder stahoogte voor een lange gebruiker.
“Met een goede stoel ben je klaar.” De richtlijn kijkt naar de combinatie van tafel, stoel en accessoires.
“De NPR schrijft voor hoe lang je moet staan.” Dat doet hij niet. Afwisseling is aantoonbaar goed, maar een verplicht schema staat er niet in.
“Ons meubilair is van 2018, dus het voldoet niet meer.” Een nieuwe richtlijn maakt bestaand meubilair niet ongeldig. Beoordeel het op verstelbereik en staat van onderhoud, niet op bouwjaar.
Advies en oplossingen
Wil je weten of je huidige werkplekken nog voldoen, of sta je voor een vervangingsronde? Wij kijken mee, meten het bestaande meubilair na en adviseren wat er werkelijk moet gebeuren — niet meer dan dat. BNR levert door het hele land; advies op locatie en montage door ons eigen team verzorgen we binnen ongeveer 50 kilometer rond Moordrecht.
Nee. Het is een praktijkrichtlijn, geen wet. De Arbowet verplicht je tot een gezonde werkplek; de NPR beschrijft hoe je daar concreet invulling aan geeft en geldt daarmee als de gangbare maatstaf in Nederland.
Wat is het verschil tussen NPR 1813 en NEN-EN 1335?
NEN-EN 1335 is de Europese norm voor bureaustoelen zelf: afmetingen, veiligheid en beproeving. NPR 1813 is de Nederlandse richtlijn die beschrijft hoe je met die genormeerde meubelen een werkplek inricht die past bij de Nederlandse beroepsbevolking.
Wat betekent stoeltype Ax?
Type Ax is een categorie uit NEN-EN 1335-1, toegevoegd in 2020. Kenmerk is een groter verstelbereik dan de types A, B en C, waardoor één stoel geschikt is voor een bredere groep gebruikers — handig op flexplekken.
Moet ik mijn bestaande stoelen nu vervangen?
Niet automatisch. Begin met meten: welk verstelbereik hebben de huidige stoelen, en past dat bij de mensen die erop zitten? Vaak blijkt een deel prima te voldoen en is gerichte vervanging genoeg.
Verstelbereik, motoren, draagvermogen, bladmaat en bediening: waar u op let bij een elektrisch zit-sta bureau. Met de waarden van vijf series naast elkaar.
