Een kantoor inrichten is voor een groot deel logistiek. Het meubilair kiezen duurt een middag; het op de goede verdieping krijgen, op het goede moment, zonder dat het werk stilvalt, is het echte werk. Hieronder hoe dat bij ons gaat voor bedrijven in Zuid-Holland.

Vanuit Moordrecht, midden in de regio

BNR Totale Kantoorinrichting bestaat ruim 35 jaar. Wij zaten jarenlang in Rotterdam en openden in november 2023 een nieuwe showroom in Moordrecht, aan de Westbaan 170. Vanaf daar is vrijwel heel Zuid-Holland binnen een uur te rijden: Rotterdam, Gouda, Den Haag, Delft, Leiden, Dordrecht en de Drechtsteden, de Krimpenerwaard en het Westland.

Dat maakt een verschil dat u pas merkt als er iets misgaat. Een blad met een beschadigde hoek, een ontbrekend onderdeel, een werkplek die er de volgende ochtend toch moet staan: binnen de regio is dat een rit, geen aanvullende zending. Wij leveren overigens door heel Nederland, en voor grote projectinrichtingen ook daarbuiten.

De showroom: op afspraak

De showroom in Moordrecht is 1.000 m² groot en uitsluitend op afspraak te bezoeken. Dat is een bewuste keuze: zo staat er altijd een adviseur klaar en hoeft u niet te wachten. U ziet er complete opstellingen in plaats van losse producten — een zwart bureauframe onder een eikenblad, met de bureaustoel die erbij past en een roomdivider ernaast.

Een showroombezoek is vooral nuttig voor twee dingen die op een scherm niet werken: proefzitten en bladstalen. Het verschil tussen twee ergonomische bureaustoelen voelt u binnen tien minuten; het verschil tussen twee houtdecoren ziet u alleen naast elkaar.

Wij zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:30, op 010 - 753 60 40 of via de contactpagina. Het adres is Westbaan 170, 2841 MC Moordrecht.

Eerst een plattegrond, dan pas bestellen

Stuur ons de maten van de ruimte en wij maken kosteloos een 2D- of 3D-plattegrond, meestal binnen drie werkdagen. Daarin staan niet alleen de bureaus, maar ook de looproutes, de akoestiek en het ergonomisch advies.

Die tekening is vooral bedoeld om vóór de bestelling te ontdekken wat niet past. Een vergadertafel waar de stoelen niet omheen kunnen, een kastenwand die een raam blokkeert, een bench waar de deur tegenaan komt: op papier kost dat vijf minuten, op locatie een dag. Twijfelt u nog over de opstelling, dan is dit de goedkoopste manier om twee varianten te vergelijken.

Levertijd en planning

Artikelen uit voorraad leveren én monteren wij binnen 5 tot 10 werkdagen na orderbevestiging. Artikelen die op bestelling worden gemaakt hebben hun eigen levertijd — bij een aantal merkseries vier tot zes weken — en die staat bij het product vermeld. Bij maatwerk en projectinrichting stemmen wij de levertijd per project af en leggen wij die vast in de offerte.

Welke artikelen uit voorraad komen, ziet u in de webshop. De Ciao, de Actiforce-bureaus en een flink deel van de bureaustoelen staan als snel leverbaar. Let bij bureaus op het blad, want dat bepaalt de levertijd vaker dan het frame: bij de Flexaro-series gaan de acht kleuren van bladgroep 1 in één tot twee weken, bladgroep 2 en 3 in vier tot zes weken.

Na de orderbevestiging plannen wij de leverdatum met u en houden wij u op de hoogte van de voortgang. Voor grote projecten leveren wij gefaseerd: per verdieping, per afdeling of per ruimte, zodat uw bedrijf blijft draaien tijdens de inrichting.

Montage door ons eigen team

De meubelen worden geplaatst door onze eigen montagemedewerkers, niet door een ingehuurde partij. Wij plannen de montage in overleg met u in, zodat uw organisatie zo min mogelijk stilstaat.

Na de montage lopen wij samen met u langs om te controleren of alles op de goede plek staat, en voeren wij het verpakkingsmateriaal af. Op kantoormeubelen geldt vijf jaar garantie.

Wilt u zelf monteren, dan kan dat ook: wij leveren producten desgewenst ongemonteerd. Dat scheelt montagekosten, maar het kost u tijd en vraagt technisch inzicht. Bij een enkel bureau is dat te overzien; bij twintig werkplekken meestal niet. De volledige uitleg staat op bezorging en montage.

Smalle trappen, kleine liften

In oudere panden in de binnensteden van Rotterdam, Delft, Leiden en Den Haag is de toegang vaker het probleem dan de ruimte zelf. Een pand met een draaitrap, een lift waar een blad van 200 cm niet in past, een vierde verdieping zonder lift.

Daar zijn oplossingen voor. Wij zetten waar nodig verhuisliften in of takelen meubels via ramen of balkons naar binnen. Voor beveiligde locaties kunnen onze monteurs gescreend worden. Meld dit soort bijzonderheden bij de aanvraag, dan nemen wij het mee in de planning en de offerte in plaats van dat het op de leverdag een verrassing is.

Het oude meubilair

Het innemen en recyclen van uw oude kantoormeubels is een betaalde service die wij in de offerte opnemen. Meubels die nog bruikbaar zijn gaan naar sociale werkplaatsen, de rest wordt gerecycled. Spreek dit vooraf af, want het scheelt een tweede transport als het in dezelfde rit meegaat.

Denkt u aan hergebruik binnen uw eigen kantoor, kijk dan ook naar de outlet. En voor een kantoor dat langer mee moet: duurzame kantoorinrichting.

Per gemeente

Voor een aantal gemeenten hebben wij een eigen pagina, met wat er in die plaats speelt en hoe wij daar leveren.

• Rotterdam en omstreken: Rotterdam, Capelle aan den IJssel, Schiedam, Vlaardingen, Barendrecht, Ridderkerk, Spijkenisse.
• Gouda en de Krimpenerwaard: Gouda, Moordrecht, Waddinxveen, Bergambacht, Lekkerkerk, Schoonhoven.
• Den Haag, Delft en de kust: Den Haag, Delft, Zoetermeer, Leiden, Wassenaar, Noordwijk, Westland, Naaldwijk.
• Drechtsteden en oostelijk: Dordrecht, Zwijndrecht, Papendrecht, Sliedrecht, Gorinchem, Alphen aan den Rijn.

Gaat het om een complete inrichting in plaats van losse meubels, kijk dan bij projectinrichting of bij de pagina van uw gemeente, bijvoorbeeld projectinrichting Rotterdam of projectinrichting Den Haag. Staat uw plaats er niet bij? Wij leveren door heel Nederland; neem contact op.

Veelgestelde vragen