Document oplossingen

Print Manager
Efficiënt printerbeheer is essentieel voor bedrijven die kosten willen besparen en productiviteit willen verhogen. Met Print Manager heb je volledige controle over je printomgeving. Beheer al je printers centraal, monitor het gebruik, laat automatische toner afsturen en ontdekken van storingen in de machine’s. Print Manager biedt realtime inzicht in printactiviteiten, zo monitoren wij altijd 24/7 je printer. Ideaal voor organisaties van elke grootte die hun printbeheer willen stroomlijnen.

Digitaliseren
Met digitale archivering bespaar je ruimte en verhoog je de efficiëntie. Door je fysieke documenten te digitaliseren en te organiseren, heb je snel toegang tot je archieven zonder te hoeven zoeken door stapels papier. Dit zorgt niet alleen voor betere documentbeveiliging, maar maakt ook je werkplek overzichtelijker en milieuvriendelijker. Of het nu gaat om facturen, contracten of rapporten, digitale archivering maakt al je documenten eenvoudig doorzoekbaar en altijd toegankelijk..

Scanworkflow
Met een efficiënte scanworkflow automatiseer je het scannen, verwerken en opslaan van documenten. Hierdoor wordt handmatige documentverwerking overbodig en bespaar je tijd. Een scanworkflow zorgt ervoor dat gescande bestanden automatisch worden herkend, georganiseerd en direct op de juiste plek worden opgeslagen. Dit verbetert de toegankelijkheid van documenten en verhoogt de productiviteit binnen je organisatie.

CRM
Een CRM-systeem (Customer Relationship Management) helpt je om klantrelaties te beheren en verbeteren. Met een CRM kun je klantgegevens centraliseren, communicatie stroomlijnen en verkoopprocessen automatiseren. Dit zorgt voor betere klantenservice, efficiëntere marketing en een hogere klanttevredenheid. Of je nu leads volgt, verkoopkansen optimaliseert of klantondersteuning biedt, een CRM-systeem verhoogt je productiviteit en groei.

DMS
Met een DMS (Document Management System) digitaliseer en organiseer je al je bedrijfsdocumenten op één centrale plek. Een DMS maakt het eenvoudig om documenten veilig op te slaan, te delen en te doorzoeken. Hierdoor verbeter je de samenwerking, verhoog je de productiviteit en zorg je voor naleving van regelgeving. Of het nu gaat om het beheren van contracten, facturen of rapporten, een DMS biedt maximale controle en toegankelijkheid..

ECM
Enterprise Content Management (ECM) biedt een geïntegreerde oplossing voor het beheren, organiseren en distribueren van alle soorten bedrijfsinformatie. Van documenten en e-mails tot multimedia-inhoud, ECM zorgt ervoor dat je belangrijke gegevens eenvoudig kunt opslaan en terugvinden. Met krachtige tools voor samenwerking, workflowautomatisering en compliance verbetert ECM de efficiëntie en productiviteit binnen jouw organisatie.

Mobile en cloud
De combinatie van mobile en cloud technologie biedt ongekende mogelijkheden voor moderne bedrijven. Met cloudoplossingen heb je overal en altijd toegang tot je bestanden en applicaties, waardoor je flexibel kunt werken, of je nu op kantoor, thuis of onderweg bent. Mobiele apparaten stellen medewerkers in staat om in real-time samen te werken en informatie te delen, wat de productiviteit en efficiëntie verhoogt.

Output management
Output management verwijst naar het beheer en de optimalisatie van documentuitvoer binnen een organisatie. Het omvat processen voor het efficiënt afdrukken, archiveren en distribueren van documenten, zoals facturen, rapporten en marketingmateriaal. Met output management software kun je print- en digitale uitgaven centraliseren, kosten verlagen en de controle over documenten verbeteren. Hierdoor wordt de samenwerking versterkt en de algehele efficiëntie verhoogd..

De voordelen van document oplossingen bij BNR Kantoor
Bedrijven hebben te maken met steeds grotere hoeveelheden informatie. Zonder een goed systeem voor documentbeheer kunnen belangrijke documenten zoekraken, verouderde versies in omloop raken of kunnen medewerkers moeite hebben om de juiste informatie op tijd te vinden.
- Tijdsbesparing: Automatische documentworkflows verminderen handmatige taken, zoals scannen, opslaan of het verspreiden van documenten.
- Betere samenwerking: Werknemers hebben snel toegang tot de laatste versies van documenten, waardoor samenwerking efficiënter wordt.
- Kostenbesparing: Minder papier, minder printen en efficiëntere werkprocessen leiden tot lagere operationele kosten.
- Veiligheid: Documentoplossingen bieden verbeterde beveiligingsopties zoals encryptie, versiebeheer en toegangscontrole, zodat gevoelige informatie goed beschermd blijft.

Persoonlijk advies voor de beste document oplossingen voor jouw kantoor
Het implementeren van de juiste documentoplossingen kan je bedrijf naar een hoger niveau tillen. Wij adviseren je graag over de beste oplossingen voor jouw situatie, of het nu gaat om betere documentbeveiliging, geautomatiseerde workflows of efficiënter documentbeheer.

Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe document solutions jouw werk makkelijker kunnen maken. Laat je documenten voor je werken!